Datenschutz

Datenschutzerklärung

Allgemeines

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die Handwerkerschule Martinsdorf/Siebenbürgen e.V., Luitpoldstraße 39, 82211 Herrsching (siehe Impressum).

Diese App dient der internen Projektdokumentation des Vereins. Zugang nur für registrierte Teilnehmer.

Erhobene Daten & Zweck

1. Teilnehmerdaten

Vorname, ggf. Nachname, E-Mail, Telefon, Adresse.

Zweck: Projektverwaltung und Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).

2. Auth-Token

Zweck: Authentifizierung in der App.

Pseudonymisiert, kein Klarnamen-Login.

3. Tagesberichte (Text, Fotos, Audio, Video)

Zweck: Projektdokumentation.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Teilnehmer unterzeichnen eine separate Datenschutzerklärung vor Projektbeginn.

4. Medien (Fotos, Audio, Videos)
  • Gespeichert auf Hetzner Object Storage (Deutschland).
  • Fotos, Videos und Audio-Aufnahmen: Persönliche Metadaten (GPS-Koordinaten, Geräteinformationen, Software-Versionen, Seriennummern) werden vor der Speicherung automatisch entfernt. Der Aufnahmezeitpunkt wird für die Projektdokumentation gespeichert.
  • Kein Re-Encoding – Bild- und Tonqualität bleiben unverändert.
  • Zugriff nur über zeitlich begrenzte Links (1 Stunde).
5. KI-Verarbeitung
  • Fotos und Videos werden zur Berichterstellung an Anthropic Claude API (USA) übermittelt.
  • Audio wird an OpenAI Whisper API (USA) übermittelt.
  • Übermittlung erfolgt pseudonymisiert (kein Name, kein Token in den API-Calls).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Standardvertragsklauseln (SCC) für Drittlandtransfer.

6. Server-Logs
  • IP-Adressen, Zugriffszeiten.
  • Automatische Löschung nach 7 Tagen.

Zweck: Sicherheit und Fehleranalyse.

Speicherort

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert (Hetzner Cloud, Nürnberg). Ausnahme: KI-Verarbeitung (siehe oben).

Speicherdauer

  • Projektdaten: bis 1 Jahr nach Projektende.
  • Medien: bis 1 Jahr nach Projektende.
  • Danach: automatische Löschung.

Betroffenenrechte (Art. 15–22 DSGVO)

  • Auskunft über gespeicherte Daten.
  • Berichtigung unrichtiger Daten.
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden") – in der App umsetzbar über Admin (DSGVO-Löschung).
  • Einschränkung der Verarbeitung.
  • Widerspruch gegen Verarbeitung.

Anfragen an: projektmartinsdorf@handwerkerschule.eu

Datensicherheit

  • Verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS).
  • Pseudonymisierte Teilnehmer-IDs.
  • EXIF-Stripping bei Fotos.
  • Zeitlich begrenzte Medien-Links (Pre-signed URLs).
  • Zugriffskontrolle über Token-Authentifizierung.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Stand: April 2026. Änderungen werden in der App bekannt gegeben.